Dużo łatwiej jest zarządzać biznesem, którego plan działania jest jasno określony. Każdy przedsiębiorca, który planuje rozwijać swoją firmę, inwestować w nieruchomości, wprowadzić do swojej oferty nowe produkty czy usługi bądź zatrudnić nowego pracownika, musi dużo wcześniej przygotować plan działania. Najlepszym sposobem na przygotowanie się na nowe przedsięwzięcia jest zaplanowanie budżetu firmowego.

Czym jest budżet firmowy i dlaczego jest tak potrzebny?

Prowadzenie własnego biznesu wiąże się z wieloma obowiązkami. Przedsiębiorca musi zadbać o swoje produkty i usługi, kontakty z klientami, relacje z pracownikami, rozwój, zarówno firmy, jak i osobisty. Oprócz tego w natłoku obowiązków każdy musi znaleźć czas na odpoczynek czy kontakty z najbliższymi. Zaangażowanie we wszystkie ważne kwestie związane z firmą sprawia, że po macoszemu bywają traktowane jej finanse, które tak właściwie powinny przedsiębiorcę najbardziej interesować.

Zaniedbując finanse firmy, może się okazać, że przedsiębiorca nawet nie zauważy wyciekających środków, co może mieć dla firmy fatalne skutki. Aby więc przy planowaniu kolejnej inwestycji nie znaleźć się w przysłowiowym lesie, przedsiębiorca powinien kompleksowo i regularne przyglądać się własnym finansom. Podstawową rzeczą, jaką powinien zrobić przedsiębiorca, jest zaplanowanie budżetu firmowego. Dzięki temu można będzie łatwo zwizualizować sobie możliwości swojej firmy i potencjalne wyniki z przeprowadzonych inwestycji.

Budżet firmy to nic innego jak finansowy plan działalności firmy na najbliższy okres. Dzięki rzetelnie opracowanemu budżetowi, przedsiębiorca będzie miał jasno określone kwoty, które przeznaczane są na wydatki stałe w firmie, takie jak wynajem biura, wynagrodzenie pracowników czy leasing urządzeń. Oprócz tego budżet firmy da przedsiębiorcy jasny obraz tego, na jakie inwestycje i przedsięwzięcia będzie stać jego firmę w określonym czasie.

Jak stworzyć budżet firmowy?

Planowanie budżetu firmowego, zwłaszcza dla nowych przedsiębiorców, może wydawać się zajęciem żmudnym, nudnym i czasochłonnym. Obecne dostępnych jest jednak sporo programów i aplikacji, które stanowią świetne narzędzie do planowania wszelkiego rodzaju budżetów.

Podczas planowania budżetu firmowego, pierwszym i podstawowym krokiem jest oddzielenie finansów prywatnych od firmowych. Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie odrębnych rachunków bankowych. Rozdział finansów prywatnych od firmowych jest konieczny, aby mieć jasny obraz sytuacji finansowej firmy.

Zwykle budżet firmowy tworzony jest na początku roku, choć bardziej dynamiczne przedsiębiorstwa wolą korzystać z budżetów krótkoterminowych, które tworzone są raz na kwartał lub nawet raz na miesiąc. W budżecie powinny się znaleźć wszystkie kwoty, które stanowią regularne wydatki firmy. Oprócz tego warto przewidzieć określoną kwotę na nieplanowane wydatki lub kryzysowe sytuacje, które uniemożliwiają firmie generowanie zysków przez pewien okres. Jasno określone cele finansowe, które stoją przed firmą pomogą przedsiębiorcy określić, na jakie inwestycje i przedsięwzięcia może sobie pozwolić w najbliższym czasie.